Que te encuentren cuando los compradores le preguntan a la IA. Luego deja que la IA dé seguimiento 24/7.
Ayudamos a operadores de PyMEs a aparecer cuando los compradores le piden recomendaciones a ChatGPT, Perplexity, Google AI Overviews, Claude o Gemini — y luego instalamos la Recepción con IA que responde al instante, agenda citas y mantiene el CRM al día. Cada ciclo nombra la fuga que arregla, qué instalamos, la ventana de retorno y el tiempo para estar en vivo.
- Ciclo 01En vivo en 30 días
Recepción con IA — Recuperación de llamadas perdidas
“Entre el 30 y el 60% de las llamadas entrantes se van al buzón después de las 5pm. En días de tormenta, ese número se duplica. Cada llamada perdida es un prospecto que ya pagaste.”
La recepción con IA contesta cada llamada en un solo timbre, captura al prospecto, despacha emergencias, agenda lo no urgente directo en tu calendario y actualiza tu CRM. Devolución por SMS para quien cuelga. Entrenada en tus servicios, tus niveles de precios y las reglas de escalamiento de tu despachador.
Qué instalamos- Recepción con IA
- Captura de prospectos en tormenta
- Cadencia de devolución por SMS
Retorno esperadoRango ilustrativo: $60K–$180K/año recuperados en un operador de servicios para el hogar de $3M+ (compuesto)
Ideal paraHVAC · Plomería · Techado · Eléctrico · Restauración - Ciclo 02En vivo en 30 días
Speed-to-Lead (velocidad de respuesta)
“Los formularios web y los clics de anuncios esperan horas o días por una respuesta. El primer proveedor en responder gana el 78% de las veces.”
Contacto instantáneo a cada formulario web, Google LSA, anuncio de Facebook o referido entrante. Responde por mensaje en menos de 60 segundos con dos opciones de cita. Si contestan, la IA los agenda. Si no, ejecuta un seguimiento de 3 toques durante 7 días.
Qué instalamos- AI Inbound SDR
- Cadencia de agendado
- Seguimiento de múltiples toques
Retorno esperadoRango típico: +15–30% de conversión de prospectos sobre el pipeline existente (compuesto)
Ideal paraTechado · Solar · Servicios para el hogar · Agencias · Servicios B2B - Ciclo 03En vivo en 45 días
Seguimiento de cotizaciones
“Escribes la cotización. Se quedan callados. Se te olvida. Tres semanas después firman con alguien más.”
El AI Proposal Follow-Up vigila tu fila de cotizaciones, ejecuta una cadencia de 3/7/14 días sobre las cotizaciones estancadas y agenda las respuestas tibias directo en el calendario de un vendedor. Maneja el 'todavía lo estamos pensando', el 'mándame una cotización revisada' y el 'nos fuimos con alguien más' (y pregunta por qué).
Qué instalamos- AI Proposal Follow-Up
- Registro de ganados/perdidos
- Coordinador de revisiones
Retorno esperadoRango típico: +15–30% de cierre sobre cotizaciones estancadas (compuesto)
Ideal paraTechado · Solar · HVAC · Agencias · Servicios a la medida - Ciclo 04En vivo en 60 días
Reactivación de clientes inactivos
“Cinco mil clientes en tu CRM que no compran desde hace 18 meses. Valen dinero de verdad. Nadie los está llamando.”
El AI Reactivation Specialist segmenta la base inactiva por antigüedad y valor, ejecuta una cadencia de SMS + email por Niveles 1/2/3 y agenda las respuestas tibias. Consciente del cumplimiento (TCPA / CAN-SPAM). Respeta las bajas. Reporta el retorno cada semana.
Qué instalamos- AI Reactivation Specialist
- Coordinador de recordatorios de servicio
- Motor de segmentación
Retorno esperadoRango modelado: 3–8% de la lista inactiva agenda = $60K–$300K de aumento en ingresos (compuesto)
Ideal paraControl de plagas · Planes de servicio HVAC · Dental · Taller automotriz · Oficios - Ciclo 05En vivo en 45 días
Seguimiento de cuentas por cobrar / cobranza
“Las cuentas por cobrar llevan 60+ días mientras cubres la nómina del viernes con una línea de crédito. La gerente de oficina es el cuello de botella y no quiere serlo.”
Cobranza multicanal de cuentas por cobrar — SMS, email, voz — que ejecuta una cadencia conforme a la FDCPA sobre cada factura vencida. Registra cada contacto, escala a un humano los candidatos a castigo contable y entrega al operador reportes limpios de capital de trabajo los viernes.
Qué instalamos- Cobranza multicanal de AR
- Reporte de efectivo del viernes
- Escalamiento de castigos contables
Retorno esperadoRango ilustrativo: $80K puestos al corriente en 90 días en un operador de $5M (compuesto)
Ideal paraHVAC · Plomería · Administración de propiedades · Contabilidad · Servicios B2B - Ciclo 06En vivo en 30 días (después de que los ciclos base estén corriendo)
Visibilidad con IA + Seguimiento (avanzado)
“Los compradores ahora le piden recomendaciones a ChatGPT, Perplexity, Google AI Overviews, Claude y Gemini. Si tu negocio no aparece nombrado en la respuesta, eres invisible para los compradores que Google solía mandarte.”
Ciclo de demanda avanzado — instálalo DESPUÉS de tener lista la base de captura y seguimiento de prospectos. Generative Engine Optimization (citas, schema, llms.txt, superficies de contenido) para que nombren tu negocio cuando los compradores le preguntan a cualquier IA. Donde hay colocación pagada disponible (ChatGPT Ads hoy, otras pronto), administramos campañas al 10% del gasto publicitario (mínimo mensual). Cada prospecto — orgánico o pagado — regresa a la misma recepción con IA que atrapa todo lo demás entrante. No somos socios de OpenAI, Perplexity, Google ni Anthropic.
Qué instalamos- Contenido + Schema GEO / AEO
- Campañas de ChatGPT Ads
- Traspaso a la recepción con IA
Retorno esperadoCiclo avanzado — el modelo de retorno depende del tráfico de la categoría + la disciplina del embudo; no damos un rango genérico.
Ideal paraOperadores que ya tienen los ciclos base en vivo · Categorías con alta intención de búsqueda asistida por IA
¿Qué ciclo arregla tu mayor fuga?
Demo de treinta minutos. Ordeno tres candidatos de instalación por retorno. Te vas con un plan.
— Nathan, fundador
Contáctame en startupformulas.com/get-started